Taarifa ya faragha

Nani anayeshughulikia data yako

Nali Weka anaendesha tovuti hii kama kazi huru ndogo. Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya ya mwaka 2019, mhusika anayewajibika kwa data binafsi iliyoelezwa hapa ni yule anayeendesha ai-answers-kenya.com. Ikiwa una swali kuhusu faragha, au unataka kutumia mojawapo ya haki zako, andika kwa hello@ai-answers-kenya.com.

Kinachokusanywa

Kutuma fomu hunipa vitu vifuatavyo:

• Jina lako na barua pepe — vinahitajika ili jibu likufikie kwa jina lako.
• Chochote unachoamua kutuma: biashara husika, swali la mteja unalojali, na ukurasa, listing, menyu au kiungo cha ramani unachoamini kinapaswa kuelekeza jibu. Sehemu zinazohitajika ni jina na barua pepe pekee; kila kitu kingine ni cha hiari.

Ninatumia taarifa hii kwa lengo moja tu: kujibu swali uliloliuliza. Hakuna orodha inayokujumuisha, na hakuna kinachohusu wewe kinachouzwa au kukabidhiwa wahusika wa nje. Wakati wa kutuma hurekodiwa, pamoja na alama ya SHA-256 yenye chumvi ya anwani yako ya IP, kwa lengo la kulinda fomu dhidi ya matumizi mabaya ya kiotomatiki tu. Anwani ya IP halisi haiandikwi kamwe, na vivyo hivyo kwa alama za kivinjari na metadata za kifaa.

Kisichokusanywa

• Hakuna vidakuzi vya kufuatilia. Uchambuzi hufanya kazi bila vidakuzi na haitoi chochote kinachoweza kumtofautisha mgeni mmoja na mwingine.
• Hakuna pikseli za kurudia matangazo, hakuna lebo za mtandao wa matangazo, na hakuna vifuatiliaji vya uotomatishaji wa masoko.
• Hakuna uchambuzi wa kiotomatiki wa wasifu, na hakuna uamuzi wa kiotomatiki wenye athari za kisheria kwako.
• Data binafsi haiuzwi wala kushirikishwa na washirika wa kibiashara — hicho si kitu ambacho kazi hii inaelekeza umakini wake.

Kwa nini sheria inaruhusu hili

Chochote unachotuma kupitia fomu kinategemea msingi wa kisheria wa hatua zinazochukuliwa kwa ombi lako mwenyewe kabla ya masharti yoyote, kama inavyotambuliwa chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya ya mwaka 2019. Alama ya IP inayolinda fomu badala yake inategemea maslahi halali ya kuweka fomu salama. Pale ambapo data ya hali ya malipo ipo, msingi wa kimkataba unaitumika.

Hukaa kwa muda gani

• Ujumbe wa fomu: hukaa kwenye faili kwa muda wote ambao kazi iliyoanzishwa inaendelea, pamoja na miezi 24 zaidi ili mfululizo wa mazungumzo ubaki, kisha hufutwa. Pale ambapo ujumbe hauleti kazi, hukaa miezi 12 kisha hufutwa.
• Kumbukumbu za malipo: hukaa kwa muda hasa unaohitajika na kanuni za kodi na uhasibu, kisha hufutwa.
• Alama za IP: hudumu siku 90 — muda wa kutosha kulinda dhidi ya matumizi mabaya — kisha hufutwa.
• Mifululizo ya barua pepe: huhifadhiwa muda wote kazi inapoendelea, au hadi miezi 24 baada ya mawasiliano ya mwisho, kulingana na muda ulio mrefu zaidi kati ya hizo mbili.

Haki zako

Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya ya mwaka 2019 inakupa haki ya kuona data yako, kuisahihisha au kuifuta, kupinga uchakataji wake, na kuelezwa jinsi inavyotumika. Ujumbe kwa hello@ai-answers-kenya.com hushughulikia mojawapo ya haki hizi, na utapata jibu ndani ya muda unaofaa. Ikiwa unaamini data yako imeshughulikiwa kinyume cha sheria, uko huru kuwasilisha malalamiko kwa Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data.

Data inahifadhiwa wapi

Miundombinu inayotoa tovuti hii iko katika Umoja wa Ulaya (Ujerumani). Pale ambapo wachakataji wengine (mtoa huduma wa barua pepe) hufanya kazi nje ya Kenya, uhamishaji huo hutegemea kinga za kimkataba za kawaida pamoja na ulinzi wowote ambao mpokeaji anaufanya wa hadharani.

Mabadiliko ya taarifa hii

Wakati wowote ushughulikiaji wa data unapobadilika kwa namna yenye maana, taarifa hii husasishwa. Toleo linalotumika sasa ni lile ambalo tarehe ya "Imesasishwa" iliyo juu inaonyesha. Mabadiliko ya msingi hubaki yakitolewa alama kwenye ukurasa wa nyumbani kwa siku 30, ili wageni wanaorejea wasiyakose.